Что такое печать на документах?

Люди используют штампы для быстрой маркировки документов информацией, относящейся к их созданию, распространению или хранению. Информация, нанесенная на документ или встроенная в него, может передавать время и дату, когда вы его создали или получили. Кроме того, штамп на документе может удостоверять подлинность документа вашей личной или деловой подписью, эмблемой или логотипом, помогать отслеживать документ или отмечать статус документа. Метод, который вы должны использовать для печати документа, зависит от типа документа, его содержимого и ваших предпочтений в области печати. Узнайте, обязан ли ФОП использовать печать на https://protocol.ua/ru/obyazan_li_fop_ispolzovat_pechat/.

Неэлектронные штампы

Неэлектронные штампы широко варьируются по дизайну и включают штампы с металлическими штампами, которые выбивают документ, или печать из фольги на документе, такую как печать нотариуса, штампы с металлическими штампами, используемые с воском, и штампы из резины, акрила и пены, используемые с чернилами. Продавцы марок предлагают неэлектрические ручные марки с изображением или фразой, такой как «Счет», «Оплачено», «Оригинал», «Копия», «Черновик», «Для вашего ознакомления», «Завершено», «Конфиденциально» или «Приоритет».» Многие продавцы также предлагают индивидуальные варианты штампов для удовлетворения ваших потребностей в штамповке документов.

Машинные штампы

Многие частные лица и предприятия используют проводные электрические или работающие на батарейках офисные штамповочные машины для печати своих документов, поскольку штамповочные машины сокращают время, затрачиваемое на обработку документов, особенно в проектах, в которых их много. Некоторые штамповочные машины имеют сменные пластины для переключения между вариантами штамповки, такими как отметка времени и отметка сообщения. Другие машины оснащены системами, которые позволяют программировать различную информацию о штампах, такую как различные форматы шрифтов и сообщения.

Электронные Штампы с изображениями

Широкий спектр программного обеспечения, включая программы для обработки текстов, графического дизайна и чтения PDF, позволяет вам «проштамповать» документ, пока он еще находится в электронном формате. Одной из функций является вставка изображений. Изображение с электронной печатью — это изображение, которое выглядит как отпечаток, созданный при использовании ручных неэлектрических и электрических инструментов для штамповки. Обычно вы используете функцию вставки программы, чтобы взять изображение, имеющееся у вас на компьютере, и вставить его в документ.

Штампы на основе безопасности

Другой штамп документа — это штамп на основе безопасности. Этот тип штампа часто представляет собой электронную подпись в виде изображения вашей подписи, инициалов, логотипа или номера безопасности, или записи, связанной с цифровой подписью. Цифровая подпись — это форма зашифрованной цифровой идентификации, обычно ключ и сертификат цифровой проверки, прикрепленный к документу, чтобы подтвердить тому, кто имеет к нему доступ, что подпись не является подделкой.