Как создать свой офис?

Как создать свой офис?

328
0

Открываешь свое дело и не знаешь кому доверить это? Хочешь создать офис как в кино? Тогда тебе нужно перейти по ссылке.

Работа на дому предлагает множество преимуществ, в том числе гибкость настройки собственного графика, экономию времени и денег за счет исключения ежедневных поездок на работу и позволяя начать бизнес с минимальными накладными расходами. Однако, чтобы быть успешным в домашнем офисе, необходимо создать офисное пространство, которое способствует повышению эффективности в нетрадиционной рабочей среде.

Независимо от того , являетесь ли вы самозанятым или дистанционно работающим, потратьте время, чтобы определить профессиональное рабочее пространство, которое отделяет вашу работу от вашей личной жизни.

Например, если вы художник-график, вам может понадобиться как небольшой стол для вашего компьютера, так и большой стол или рабочее пространство для вашего произведения искусства. Консультанту может потребоваться дополнительное место для картотеки или место для встречи с клиентами. Фотографу может понадобиться собственная студия или место для хранения реквизита и осветительного оборудования.

Если вы занимаетесь дистанционной работой, а не ведете свой собственный бизнес, у вашего работодателя могут быть особые требования к оборудованию, которое вам необходимо иметь, например, специализированное электронное или отраслевое оборудование.

Прежде чем претендовать на угол в одной из ваших комнат и называть его достаточно хорошим, составьте подробный список ваших потребностей для домашнего офиса и установите пространство, которое соответствует этим требованиям.

В идеале, ваш офис должен быть в тихом районе с некоторой приватностью. Это особенно важно, если вы делите дом с супругом, детьми или соседями по комнате.

Вы можете обнаружить, что свободная комната с дверью может уменьшить шум от остальной части дома, если вы будете часто говорить по телефону. Или, если вы будете встречаться с клиентами в своем домашнем офисе, вам может иметь смысл выбрать комнату рядом с главным входом в дом. Если вам нужно пространство для размещения дизайнерского или технологического оборудования, вам может понадобиться специальная студия, которая отделена от остальной части вашего дома.

Если вы работаете дистанционно, ваш работодатель может потребовать от вас иметь специальную область, которую вы используете для работы, или даже иметь дверь, которая закрывается и запирается по причинам конфиденциальности. Но даже если вы работаете на себя, Подумайте о том, чтобы иметь специальную область, которую вы используете только для работы.

Окна и воздействие дневного света могут влиять на физическое и психическое благополучие офисных работников. Работа в помещении с естественным освещением может уменьшить головные боли и напряжение глаз, что позволит вам быть более продуктивным изо дня в день и более здоровым в долгосрочной перспективе .

Добавленное касание которое может улучшить ваши работу и благополучие: держите завод или 2 в вашем месте для работы. Исследования показали, что наличие растений в офисе может улучшить как вашу производительность, так и сделать вас счастливее во время работы.

Используйте выделенный телефон для вашего домашнего бизнеса

Одним из многих преимуществ работы на дому является снижение накладных расходов. Однако первоначальная экономия от совместного использования телефонной линии между вашим домом и бизнесом может в конечном итоге стоить вам.

Общая голосовая почта может звучать непрофессионально или сбивать с толку клиентов, которые ожидают сообщение, специфичное для вашего бизнеса. И если вы используете один и тот же стационарный телефон для вашего дома и работы, вы рискуете, что ребенок или другой член семьи ответит на телефонный звонок.

Наличие выделенного телефона для вашего домашнего офиса, включая мобильный телефон или VoIP (интернет-телефон) телефон, может позволить вам отделить свою работу и личную жизнь, сохраняя границы, которые помогают как вам, так и вашим клиентам.

Исследование показало, что доступность смартфонов снижает производительность труда работников, особенно если они уже склонны злоупотреблять своими телефонами. Опрос проведенный нашей командой, показал, что работники могут тратить более восьми часов в неделю на свои смартфоны, выполняя задачи, не связанные с работой.

Когда вы работаете на себя, вы часто не можете позволить себе эти потерянные часы. И если вы работаете дистанционно, ваш работодатель, вероятно, тщательно изучит вашу работу, чтобы убедиться, что вы не делаете других задач, получая плату за работу.

Иногда вам может потребоваться использовать свои устройства для работы. Но когда они не используются, ваш домашний офис будет более продуктивным пространством, если у вас есть специальное место, где вы храните свой смартфон, планшет и другие гаджеты.

Отделите профессиональное от личного

Когда вы работаете дома, не допускайте, чтобы ваша личная жизнь переливалась в вашу деловую жизнь (и наоборот). Создание бизнес-банковского счета — это первый шаг, который поможет вам избежать смешивания личных расходов с вашими деловыми расходами. Храните личные чеки, почтовые и клиентские записи, а также финансовые записи в специальном месте в вашем домашнем офисе, а не с личными документами.

Полная сегментация вашего бизнеса от ваших личных записей поможет в налоговое время. Налоговые вычеты, связанные с домашними офисами, все более тщательно изучаются, и чем больше вы можете доказать, что офис является полностью отдельной и выделенной областью, тем лучше вы сможете соответствовать определениям IRS домашнего офиса .

Есть способ сохранить время

Исследования показали, что вы будете более продуктивны, если встанете и будете двигаться в течение всего дня. Эти короткие периоды умственного отдыха нарушают рабочий день и улучшают вашу концентрацию.

Но когда работаешь дома, то легко забываешь о времени. Прежде чем вы это узнаете, вы работаете 14 часов в течение третьего дня подряд.

Работники в домашнем офисе более склонны к переутомлению, чем в традиционном рабочем пространстве. Если вы решили повесить часы на стену или использовать будильник на своем телефоне, есть какой-то способ отслеживать время в вашем домашнем офисе.

Отслеживание времени не будет просто поощрять вас, чтобы разбить свой рабочий день эффективно. Это также поможет вам поддерживать регулярные рабочие часы. Даже если ваша работа находится дома, все равно приходит время, когда у вас есть время для отдыха.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ