Автор: [:ru]Офисные переезды начинаются захватывающе. Многочисленным организациям и предприятиям, особенно государственного сектора, в случае переезда на новое место работы необходимо перевезти архив с бумажными носителями информации. И тут вам поможет https://gruzoperevozkialmaty.kz/
Вы представляете себе готовый продукт — все в вашей компании работают и процветают в новом, прекрасно организованном офисе .
Паника начинается, когда вы понимаете, что вам нужно выяснить, как подготовить офисный переезд и организовать все в этом блестящем новом офисе.
Офисные переезды включают в себя огромное количество буквальных и переносных движущихся частей. Очевидно, что вы должны переместить все вещи, но вы также должны учитывать счастье сотрудников , переходные рабочие процессы, реорганизацию, периоды адаптации и многое другое.
Не волнуйтесь — мы составили список, чтобы вы были готовы справиться с каждым аспектом вашего офисного переезда.
Многие из этих указателей пришли прямо из нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, что может предложить наше сообщество мудрости, и начните разговор. Присоединяйтесь к группе здесь .
Просматривая этот список, не забывайте делать то, что многие в нашей группе считают самой важной частью процесса движения: дыхание.
Этап 1: Планирование
12 — 6 месяцев до переезда
1. Выберите одно место для организации заметок о перемещении офиса и дел.
офис-ход-контрольный
Сначала выясните, где и как записывать и систематизировать все заметки, документы, списки дел и другие элементы, связанные с перемещением. Централизация информации позволит вам не тратить время на распродажу — когда вы помните, что у вас есть график перемещения офиса в Google Диске, список дел в Box и список рукописных комментариев сотрудников в … одной из ваших записных книжек, желательно не тот, который, кажется, исчез из вашей рабочей сумки.
2. Организовать ключевые документы.
организованные-документы-для-офис-ход
Теперь используйте метод, который вы установили на первом шаге, для организации важных документов, включая страховые записи, контракты, соглашения и другие записи.
Если у вас еще нет контрактов и соглашений, вы можете просто выделить для них место, которое поможет вам оставаться организованным в дальнейшем.
3. Объявите движение.
Команда-встреча-планирование офис-ход
Запланируйте подробное электронное письмо, новостную рассылку, презентацию в мэрии или короткое видео, чтобы рассказать сотрудникам о большом движении
Объявление должно быть полным, независимо от выбранного формата. Связь должна рассказать сотрудникам все, что им нужно знать. На самом деле, чем больше деталей вы вкладываете в общение, тем легче будет обернуть голову вокруг всех шагов вашего офисного переезда.
При создании объявления обязательно переведите все соответствующие элементы в свой основной список дел. Например, если ваше объявление убеждает сотрудников, что у них будет полный «контрольный список переездов для сотрудников» с заданиями до переезда, то вам необходимо включить «создание и распространение контрольного списка» в качестве элемента действия в вашей временной шкале.
Вот некоторые пункты, которые нужно включить в ваше объявление:
Название и адрес нового офиса
Переезд дата / даты
Ключевые особенности нового офиса
Обоснование для переезда (цитата из генерального директора или другого ключевого лица, принимающего решения, является идеальным способом объяснить решение о переезде — и даже взволновать их для перехода.)
Что сотрудники должны делать прямо сейчас, если что-нибудь
Что в будущем сотрудники ожидают получить информацию
После первоначального объявления вы захотите спланировать способ общения с сотрудниками на протяжении всего переезда. Перейдите к шагу 4!
4. Поговорите с сотрудниками.
говорить к работникам-для-офис-ход
После того, как у объявления будет несколько недель, поговорите с сотрудниками, чтобы узнать их мнение. Получите отзывы об аспектах переезда или нового офиса, которые вы можете разумно контролировать и задействовать в процессе планирования, включая:
Изменение потребностей рабочего пространства (некоторые сотрудники могут запросить постоянные столы, лампы, экраны для уединения и т. Д.)
Необходимое оборудование (замена сломанных клавиатур, треснутых экранов и т. Д.)
Изменения в рассадке (некоторые сотрудники могут нуждаться или хотят изменить то, какие команды и люди сидят рядом).
Предпочтения рабочего стиля, особенно если ваше новое пространство будет включать элементы как открытых, так и частных планов этажей.
Дизайн пожеланий или рекомендаций
Любые проблемы, которые ограничивают людей от ношения тяжелых коробок и помощи в перемещении работы[:]
